Bestuursmededelingen

 Op deze pagina vind je alle mededelingen van het bestuur. Als bestuur proberen we via deze nieuwe setting nieuws en mededelingen zo snel en volledig mogelijk op de site en bij de leden te krijgen. Verenigingsinterne zaken, zoals stukken voor vergaderingen, zullen echter altijd met de mail worden verzonden aan de leden. Wel zullen op deze pagina korte samenvattingen worden gegeven van de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen. Wil je naar aanleiding daarvan meer informatie, dan kun je een mailtje sturen naar de secretaris Arthur van Tienen. (atienen@chello.nl)

Kort verslag van de bestuursvergadering 22 juli 2010
 Vandaag praten we uitgebreid over de belangenbehartiging voor Maasvlakte 2. Aanleiding hiervoor is de Commissie Deltavisie, waar Arthur #77 sinds kort lid van is. In deze Commissie worden de belangrijkste wensen geïnventariseerd voor de zoute sportvisserij in Midden en Zuid. Het mag duidelijk zijn dat het voor ons vooral gaat om Maasvlakte 2. Tuur is lid op persoonlijke titel en de vraag is of wij als vereniging niet een officiële plek moeten claimen. Anderzijds zijn we ruim in de gelegenheid om mee te praten, bijvoorbeeld in oktober wanneer alle verenigingen rond de Maasvlakte bij elkaar zitten. Het bestuur besluit dat dit voldoende is, zeker omdat de contacten met Sportvisserij Nederland prima zijn en we via Tuur ook nog eens direct op de hoogte blijven. Binnenkort nodigen we ook al onze leden via de mail uit om met ideeën te komen.
Ook praten we uitgebreid over de betrokkenheid van de leden bij de club. Op een breed front zien we deze namelijk afnemen. Het aantal deelnemers aan activiteiten wordt minder en ook op de site wordt het steeds rustiger. We benoemen tal van redenen en vooral ook mogelijke acties om deze tendens om te buigen. Volgende vergadering gaan we hierop door.
De sponsorcommissie zoekt nog uitbreiding, tot op heden trekken alleen Leo #163 en Tom #45 de kar. Tot slot bespreken we de voorgestelde wijziging van de lay-out van de site. Naarmate de discussie vordert, verandert het concept steeds ingrijpender. Met Erik #331 zullen we onze wensen bespreken. Met de nieuwe voorzitter van de evenementencommsisie ondertekenen alle bestuursleden de missie van de Eurovissers en wordt de vergadering gesloten.

Kort verslag ALV 27 mei 2010
 De opkomst is laag. Dat kan betekenen dat de leden vinden dat het allemaal prima gaat, het kan ook zijn dat de vergaderlocatie een drempel is. Voor 2011 zal gekeken worden of er een loactie beschikbaar is, dichterbij ons visgebied.
De notulen over 2009 en de jaarverslagen worden doorgenomen en vastgesteld.
Uit het overzicht van de financiën blijkt dat we gezond zijn, maar dat we het rustig aan moeten doen. Géén reden tot zorg. De kascontrolecommissie stelt voor de penningmeester te dechargeren hetgeen door de vergadering wordt overgenomen. Marcel Bouwman is aftredend, maar de vergadering verzoekt hem zitting te nemen in de kascontrolecommissie 2010
Theo vd Hoogen wordt benoemd als bestuurslid in de functie van voorzitter evenementencommissie.

Kort verslag van de bestuursvergadering 15 april 2010
 Belangrijkste boodschap tijdens de bestuursvergadering was wel de bevestiging van de aangekondigde teruggang van de sponsorinkomsten. Voor 2010 zullen deze nog lager zijn. Dit heeft consequenties voor de financiële huishouding van de vereniging, we zullen het echt rustig aan moeten doen. Daarentegen staat dat de materiële inkomsten zijn gestegen, met andere woorden, er zijn voldoende prijzen voor de wedstrijden en evenementen. Desalniettemin sluiten we het jaar 2009 positief af.
De jaarlijkse aanpassingen van het Draaiboek zijn af en dat komt mooi uit omdat er zo hier en daar personele wisselingen zullen plaatsvinden. De evenementencommissie neemt afscheid van Leo #373 en van Peter #240 als bestuurslid, Arthur #77 zal als secretaris komend jaar het bestuur gaan verlaten. Hiervoor wordt nieuwe invulling gezocht. Ook de sponsorcommissie zal versterkt gaan worden om de relaties met de sponsors goed te kunnen blijven onderhouden.
Verder is er aandacht voor de site, onder andere het Prikbord. Teveel leden lijken geen toegang te kunnen krijgen. Het probleem is waarschijnlijk gelegen in de inlogprocedure. Er zal een toelichting worden gemaakt. Ook staan er wederom ongewenste links. We zullen ons inzetten om deze zsm te verwijderen.
De aangemelde records worden erg traag op de site geplaatst. We zullen nagaan waar het probleem zit, want actualiteit is een van de basisprincipes van onze site.
Voor het overige worden losse actiepunten afgehandeld en de stand van zaken bij de commissies en functionarissen doorgenomen. Conclusie is dat de vereniging er op alle fronten uitstekend voorstaat.

Kort verslag van de bestuursvergadering 23 februari 2010
 Gestart werd met het doornemen van de eerste maanden van het nieuwe jaar. De PGT, ZBC, nieuwjaarsreceptie, site en contributiebetalingen passeerden de revue. Met enkele haperingen is het nieuwe jaar goed begonnen. Het aantal leden blijft constant, de eerste activiteiten zijn goed verlopen, maar er blijven altijd verbeteringen mogelijk.
Het is vooral zaak om alle activiteiten aantrekkelijk te houden voor een grote groep van leden. Dat betekent dat keer op keer door de organisatie moet worden nagedacht over de opzet en uitvoering. Tips en suggesties zijn altijd welkom.
De ALV zal niet worden gecombineerd met de materiaaldag. Dit blijkt praktisch niet uitvoerbaar omdat teveel leden vooraf en achteraf betrokken zijn bij op- en afbouw zodat ze dan de ALV moeten missen. Gezocht wordt naar een nieuwe datum.
De PGT heeft voor de editie 2011 een nieuw goed doel gevonden: De Stichting Opkikker. Deze verzorgt Opkikkerdagen voor gezinnen met een langdurig ziek kind, zodat na veel vervelende dagen de leuke dagen toch nét iets langer duren. Meer info op www.opkikker.nl.
Alle bestuursleden worden gevraagd hun mutaties voor het draaiboek door te geven.
De evenementencommissie werkt sinds 2010 met een eigen rekeningnummer voor de boottochten. Van dit nummer maakt ook Pe-Jo-kledingshop gebruik. In de praktijk blijkt dit erg goed te werken. Betalingen worden direct verwerkt op de site en de communicatielijnen zijn een stuk korter geworden. Voor de penningmeester betekent dit ook minder werk.
De bestuursleden wordt gevraag de ALV voor te bereiden en hun jaarverslagen 2010 op korte termijn aan de secretaris te mailen.

Ledenlijst op de site
 Het bestuur heeft eind 2009 besloten iedereen te vragen de contributie vóór 1 januari 2010 te voldoen. Dit kent vele praktische voordelen, met name omdat dan bij aanvang van het nieuwe jaar duidelijk is wie lid en géén lid is of kan worden. Deze nieuwe werkwijze is prima verlopen, maar toch bleken zich enkele onvoorziene problemen voor te doen. Niet ieder e-mailadres bleek te werken en deze leden hebben de procedure over de contributiebetaling dus niet ontvangen. Er is voorts bij diverse betalingen een vertraging opgetreden, onder andere door verkeerde overboekingen en een computercrash bij de penningmeester.
Om de regels niet te rigide toe te passen, teleurstellingen te verkomen en niet met twee maten te meten is daarom op 30 januari (toen was het hele bestuur live bij elkaar) besloten om iedereen die in 2009 lid was tot 1 februari respijt te geven én alle aanmeldingen die op dat moment bij de secretaris waren gemeld, te honoreren. De ledenstop is dan ook feitelijk op 1 februari 2010 ingegaan. Voorwaarde is wel dat de betalingen die bij het lidmaatschap behoren direct worden voldaan. Het totaal aantal leden komt hiermee op een gelijk niveau als vorig jaar.
De ledenlijst op de site wordt bijgewerkt aan de hand van de gedane betalingen. Het is dus mogelijk dat mensen die zich aangemeld hebben als lid (en dus feitelijk lid zijn), nog niet zijn vermeld omdat de betaling nog niet binnen is of niet is verwerkt. Ook zitten onze secretaris en penningmeester niet dagelijks achter de computer om de site aan te passen.
Hopelijk worden met bovenstaande uitleg een aantal ontstane vragen beantwoord. Het bestuur zal bekijken hoe voor 2011 een en ander nog verder kan worden verbeterd. Voor alle vragen over ledenzaken kun je natuurlijk altijd contact opnemen met de secretaris

E-mailadressen
 Op 14 februari 2010 is naar ieder lid een ledenmail verzonden. Van een aantal leden is het bericht als onbezorgbaar geretourneerd. Check je e-mailadres en neem contact op met het secretariaat!!
Amir #1243, Leo #372, Joop #461, Bert #1120, Andre #1012, Jan #1077, Machiel #1035, Bert #487, Adrie #520, Steven #500, Arnoud #573, Martin #1188, John #646, Hans #514.

Hoe besluit de ALV?
 Bij de ALV van 2009 is door de vergadering de vraag gesteld in hoeverre het verstandig is om besluiten te nemen als er maar weinig mensen aanwezig zijn. De mogelijkheid werd geopperd om in de statuten op te nemen dat een minimum aantal leden aanwezig moet zijn. Nu is het zo dat de statuten bepalen dat de ALV beslisbevoegdheid heeft, ongeacht het aantal aanwezige leden. Alleen over de meest ingrijpende besluiten als het opheffen van de vereniging of schorsings(zaken) zijn wél extra bepalingen opgenomen in de statuten.
Het bestuur raadde een dergelijke clausule af. De agenda wordt bv statutair ruim vantevoren aan elk lid kenbaar gemaakt. Een lid kan dus vantevoren zelf bepalen of hij/zij aanwezig wil zijn bij besluitvorming. Ook betekent het dat, mocht een dergelijke clausule worden opgenomen en er is een lage opkomst, alle besluiten moeten worden aangehouden tot een volgende ALV. Dit maakt de vereniging erg stroperig.
Het bestuur heeft toegezegd om bij de volgende ALV (18 april 2010) met een voorstel te komen. Tevens is toegezegd dat hieraan voorafgaand via het Prikbord gediscussieerd kan worden over deze vraag, zodat meningsvorming en discussie kan plaatsvinden. Het bestuur nodigt alle leden uit om tot 1 maart 2010 aan deze discussie deel te nemen.

ZBC gaat zelfstandig verder
 Met ingang van 2010 zal de zeebaarscompetitie in de huidige opzet niet meer door DZV De Eurovissers worden georganiseerd. De ZBC zal als Zeebaarsclub in 2010 de competitie zelf organiseren. Meer over deze competitie vind je op: http://www.zeebaarsclub.nl/index.php?page=competitie.algemeen.

Kort verslag van de bestuursvergadering 8 december 2009
 Vandaag hadden we andermaal een drukke agenda met vooral vooruitkijken naar 2010. In de eerste plaats was dat het bespreken en ccorderen van alle personele wijzigingen. De wedstrijdcommissie wordt uitgebreid met Kees #563 en Wilfred #1179, Henk #394 neemt na jaren inzet afscheid. Koos #147 gaat de recordcommissie versterken. De dames van den Hoogen #1212 en #1213 gaan de Kledingshop bemensen en nemen samen met hun echtgenoten Theo #1205 en Johan #1207 en Willem Roelofs #957 de evenementencommissie op sleeptouw. De huidige leden van de evenementencommissie blijven ook, Theo is tevens voorzitter van de commissie en daarmee kandidaat bestuurslid.
De kascontrolecommissie heeft de boeken over 2008 definitief goedgekeurd.
Op diverse onderdelen lopen de contacten met Sportvisserij Nederland niet lekker. Dit varieert van de kijk op en de besluitvorming omtrent de wedstrijdvisserij, tot de communicatiewijze inzake de Vispassen. Bij dit laatste gaat het dan om de brief bij de Vispas waarin is opgenomen dat opzeggingen vóór 1 oktober moeten gebeuren hetgeen in strijd is met onze eigen statuten. Daarnaast is de teruggave van dubbele lidmaatschappen voor 2010 onduidelijk. Arthur gaat een en ander na.
Per 1 januari 2010 is iedereen die de contributie niet betaald heeft automatisch lid af. Een hernieuwd lidmaatschap is mogelijk na betaling van de inschrijfkosten en tot het maximum ledenaantal van 300.
Afspraken worden gemaakt over de update van de site, nieuwjaarsbijeenkomst, draaiboek, boottocht voor actieve leden en presentatie financiële gegevens. Verder doen de commissie verslag van de stand van zaken. Met name valt hierbij op dat de financiële crisis ook niet voorbijgaat aan de sponsorinkomsten. Hierdoor zal de vereniging voor 2010 de broekriem een gaatje strakker moeten zetten.

Kort verslag van de bestuursvergadering 6 oktober 2009
 Hoewel het woord "crisis" geen enkele maal is gevallen, ontkomt het bestuur ook niet aan de gevolgen. Maar dan op een andere wijze. De bestuursleden hebben het zonder uitzondering erg druk en moeten evenals vele commissieleden alle zeilen bijzetten om ook ook de verenigingszaken op een adequate manier invulling te geven. Dat heeft tot gevolg dat de dagelijkse werkzaamheden doorgang vinden, maar dat extra zaken worden uitgesteld. Zo is de bij de ALV toegezegde update van de site-lay-out nog niet afgerond en is hier en daar ook informatie niet actueel. Afgesproken wordt dat deze deels worden uitgesteld en deels via noodverbanden alsnog worden geregeld.
De Evenementen staan dit jaar weer helemaal op de kaart, maar juist nu is extra inzet nodig om dit te kunnen uitbreiden en consolideren. Peter #240 kan gezien zijn drukke werkzaamheden geen extra inzet leveren, vandaar dat gezocht wordt naar verschuiving van de eindverantwoordelijkheid.
De Recordcommissie zou een andere opzet kunnen krijgen, waarbij met name meer dynamiek in de lijst moet ontstaan. Dit kan bijvoorbeeld via jaarrecordlijsten. In de aanstaande ledenmail worden leden gevraagd die interesse hebben om dit mede vorm te geven.
De wedstrijdcommissie krijgt per 1 januari 2010 twee nieuwe leden: Kees #563 en Wilfred #1179. Henk #394 stopt na vele jaren met de commissie.
Voorgaande jaren kon de contributie tot 1 februari worden voldaan. Het gevolg hiervan was dat pas dan duidelijk was hoeveel nieuwe leden en wie voor dat jaar konden worden toegelaten. Hierdoor konden nieuwe leden niet meedoen met de evenementen en wedstrijden van januari. Het bestuur besluit dat de contributie vanaf nu betaald kan worden van 1 november tot en met 31 december. Degenen die op 1 januari hun contributie niet hebben voldaan zijn automatisch lid af. Spijtoptanten worden dan op volgorde van aanmelding behandeld als nieuwe aanmeldingen voor het lidmaatschap. De contributie en de afdrachten voor 2010 blijven ongewijzigd ten opzichte van 2009.
Arie's kledingshop is al enkele maanden onbemand. De sponsorcommissie zal direct actie ondernemen om de winkel weer geopend te krijgen.

Kort verslag ALV van 11 juni 2009
 Negentien leden waren aanwezig bij deze twee uur durende bijzonder constructieve vergadering. Naar aanleiding van de notulen van de ALV's van 2008 ontspon zich een discussie over het minimaal vereiste aantal aanwezige leden bij een ALV om besluiten te kunnen nemen. Nu is in de statuten géén grens gesteld. Het stellen van een minimale grens heeft zowel voor- als nadelen. Op verzoek van de ALV zal het bestuur deze op een rij zetten en via de mail naar de leden communiceren. Vervolgens is er een maand de tijd voor een opiniërende discussie op het prikbord. Op basis hiervan zal een besluit worden voorbereid voor de volgende ALV.
De jaarverslagen van commissies en bestuur waren duidelijk. Vanuit de vergadering werd geïnformeerd naar de verdere plannen ten aanzien van de jeugdleden. 2009 is het eerste jaar dat de vereniging extra aandacht aan deze categorie geeft en vooralsnog met prima respons. Het geeft basis om dit voor de komende periode verder uit te bouwen.
Het verslag van de penningmeester behoefde enige verduidelijking, evenals de begroting voor 2009. De vergadering stemde in met het resultaat en de plannen.
De Kascontrolecommissie kon evenwel de boeken over 2008 niet goedkeuren. Het ontbreken van uitgavebewijzen voor met name de boottochten is hiervan de oorzaak. Dit zal door de penningmeester worden aangevuld, waarna hercontrole plaatsvindt. De ALV gaat op advies van de commissie akkoord met decharge voor 2008 onder voorwaarde van het alsnog goedbevinden door de kascontrolecommissie. De ALV wordt hiervan via de mail op de hoogte gesteld. De kascontrolecommissie doet aanbevelingen welke door het bestuur worden overgenomen en eveneens worden gecommuniceerd via de mail aan de ALV.
Na de pauze wordt Armel herbenoemd in de kascontrolecommissie voor twee jaar.
Voor de aftredende en herkiesbare bestuursleden hebben zich géén tegenkandidaten gemeld. De bestuursleden worden hierdoor automatisch voor een periode van drie jaar herbenoemd. Wel geeft de secretaris aan in 2010 te willen stoppen en alleen de ledenadministratie te willen blijven doen. Het bestuur gaat op zoek naar een geschikte kandidaat op basis van de geformuleerde competentie-eisen, maar uiteraard kunnen ook leden zich zelf melden.
Bij de rondvraag worden diverse verduidelijkende vragen gesteld, waarop antwoord wordt gegeven al dan niet na enige discussie. Een belangrijk signaal van de ALV is het onvoldoende aanwezig zijn van een zichtbaar verenigingsverband. De site kan als belangrijkste communciatiemedium drempelverlagend werken om met elkaar in contact te komen. Het bestuur zal hierover met de webmaster spreken en verbeteringen doorvoeren. Wel wijst het bestuur er op dat het initiatief ook bij de leden zelf ligt.

Kort verslag van de bestuursvergadering 2 juni 2009
 De voorbereiding voor de ALV is afgerond, de laatste punten worden op de i gezet. Hoewel de Kascontrolecommissie pas donderdag verslag uitbrengt aan de ALV, heeft de commissie laten weten enkele kritische noten te willen kraken. Met name gaat het dan om de verantwoording van de uitgaven, in casu de bonnetjes. Het bestuur wil niet vooruit lopen op de presentatie van de commissie en wacht dit even af.
Erik #331 is aanwezig als het om de site en de automatisering gaat. Er zijn wat kleine technische vragen, maar voornamelijk wordt het huidige beheer geëvalueerd. Erik geeft aan dat hij zich inmiddels echt kan beperken tot het beheer en slechts af en toe rappél. De commissies en fucntionarissen doen het prima. Aan de uniformiteit en actualiteit is het niet af te zien dat tegenwoordig een man of 15 de site bijhoudt. Er wordt daarnaast vooruit gekeken naar vernieuwing. Zo zal dit jaar de index wijzigen (enkele hoofdthema's met daarachter de diverse pagina's) en zullen ook een paar pagina's gaan verdwijnen. Verder blijven de internetontwikkelingen niet stil staan. Vooralsnog is er géén technische aanleiding om snel tot actie over te gaan. Daarnaast is het bestuur van mening dat de huidige site (en lay-out) voor onze vereniging uitstekend voldoet. Wél blijft waakzaamheid geboden (...) en moet actualiteit en kwaliteit regelmatig kritisch bekeken worden.
Tot slot staan we stil bij Arie's kledingshop. Daar is het rustig, terwijl voor 2009 juist extra actie was voorzien. Tom neemt actie.

E-mailadressen
 De ledenmail van 14 april 2009 heeft de volgende leden niet bereikt: Georg #1074, Peter #240, Willem #531, Henk #394, Martin #1188, Steven #500, Erik #1202, Andre #1012, Arnout #573, Richard #354, Kees #1206, Cor #409. Graag contact opnemen met de secretaris!

Kort verslag van de bestuursvergadering 7 april 2009
 Bij deze vergadering lopen we snel door de commissies en bestuursportefeuilles heen. Er zijn weinig bijzonderheden. De evenementen staan definitief weer op de rails dankzij een forse inspanning. De dankbaarheid blijkt meteen uit het aantal deelnemers dat gestaag stijgt. Bij de wedstrijdcommissie is er aandacht voor een verminderd aantal deelnemers. Vooralsnog is dat niet onrustbarend, want menige vereniging mag jaloers zijn op onze opzet. Vinger aan de pols houden.
Vervolgens staan we stil bij diverse verenigingsbrede items. De ALV wordt gepland op donderdag 11 juni in de Heeren van Reeuwijck. De voorbereidingen, zoals de kascontrole en jaarverslagen maken, is in volle gang. Verder bespreken we de site. Technische ontwikkelingen staan niet stil en de volgende bestuursvergadering gaan we hier samen met de webmaster verder op in.
Ook het draaiboek moet weer worden geëvalueerd. Van elke commissie en bestuursportefeuille is een draaiboek en bij de bestuursvergadering na de zomervacantie bekijken we waar bijstelling en/of aanpassing nodig is. Tot slot komen de normen en waarden van de club in discussie. Het is een paar keer gebleken dat leden bij activiteiten zich niet conformeren aan de vooraf opgestelde spelregels om samen onze hobby te beleven. Het bestuur is unaniem van mening dat dit niet past en heeft hier actie op genomen richting deze leden. Uiteraard is kritiek mogelijk en zelfs wenselijk, maar het kan niet zijn dat een eenling zich niet conformeert aan de groep.

Nieuwe Frontpage
 Vanaf 20 februari 2009 krijg je bij het openen van de site de nieuwe frontpage. De dwarsbalk aan de bovenzijde is een panoramafoto van ons Europoortgebied. Af en toe zal deze rouleren met een ander vergezicht op de mooiste visstekken van de Europoort. In de foto is tekst opgenomen. Dit was noodzakelijk om, wanneer je naar één van de sitepagina's gaat, de naam van onze vereniging toch op je scherm zichtbaar blijft.
Op het hoofdgedeelte staat een uniforme foto uit ons gebied, met daarin opgenomen de naam van onze vereniging. De ontwerper is Corné Spoon. Aan de linkerzijde van de foto staat de eerstvolgende Eurovissersactiviteit vermeld. Aan de andere zijde zal actueel nieuws worden vermeld van buiten onze vereniging, bijvoorbeeld een sponsor activiteit. Deze laatste vervangt de loopbalk zoals we die tot nu toe gebruikten.

Kort verslag van de bestuursvergadering 10 februari 2009
 Zoals te doen gebruikelijk kwamen alle commissies en bestuursfuncties aan de beurt. In het algemeen staat de vereniging er uitstekend voor. Toch blijkt dat het veel tijd en energie kost om de hoge kwaliteit te handhaven. Ten aanzien van de site zien we goede updates, maar op verschillende plaatsen is actualisatie noodzakelijk. Met name bij de Evenementen en Lid worden is een snelle aanpak nodig. Hier worden afspraken over gemaakt. Het bestuur is akkoord over de nieuwe frontpage. Er moet nog een panoramafoto worden gemaakt en dan kan de nieuwe frontpage de lucht in.
Het ledenverloop is hoger dan verwacht, zo'n 20%. Gemiddeld zijn dit niet actieve leden, dus geen reden tot zorg. Bovendien is een vrijwel zelfde aantal nieuwe aanmelders present.
De penningmeester heeft grote inspanning verricht, waardoor de financiën nu volledig op orde zijn. De ALV kan nu per kalenderjaar worden geïnformeerd, bovendien is er een begroting.
De sponsorcommissie is vrijwel klaar met 2009, maar relatiebeheer blijft veel tijd kosten. Het betaalt zich letterlijk wel uit.
Tot slot worden nog enkele losse punten besproken: een deel van het bestuur is komend ALV aftredend, maar ieder stelt zich herkiesbaar, zodat de continuïteit is gewaarborgd. Voor jeugdleden gelden speciale kortingen bij bootvisevenementen. Op de site zal beter worden uitgelegd bij welke speciaalzaak kortingstarieven gelden voor Eurovissers.

Kort verslag van de bestuursvergadering 16 december 2008
 Op deze laatste -ingelaste- bestuursvergadering van 2008 was de agenda beperkt. Toch bleek het uiteindelijk een vergadering te zijn geweest met diverse belangrijke beslispunten.
De secretaris liet weten dat het merendeel van de leden inmiddels heeft betaald. Het verloop lijkt dit jaar klein te worden. In verband met diverse vragen over "lid worden" zal deze sitepagina worden aangepast. De evenementencommissie presenteert de nieuwe aanpak. Andermaal is het een ambitieus programma, ditmaal met een dito-aanpak. Mede in dat kader kwam er een discussie over de aanmelding voor activiteiten door leden, die vervolgens zonder afzegging wegblijven. Het bestuur is unaniem van mening dat dit binnen een vereniging niet past en zal via de voorzitter deze leden in het vervolg aanspreken op hun gedrag.
De prijsuitreiking wordt een kopie van de uiterst succesvolle happening van vorig jaar. Ook dit jaar wordt er warm eten geserveerd. Alle leden krijgen volgende week hierover bericht.
De Grevelingenbootwedstrijd is op 15 lege plaatsen na vol. Dat betekent een deelnemersveld van 165 bootvissers, één van de grootste die ooit in Nederland is geweest. De komende twee weken vinden de afrondende voorbereidingen plaats.
De voorpagina van de site is aan vernieuwing toe. De leden zal worden gevraagd met suggesties te komen. In ieder geval zal de eerstvolgende activiteit standaard vermeld gaan worden. De sponsorcommissie heeft de sponsoring voor 2009 op een haar na voor elkaar. De ambities komen weer uit en ondanks de financiële terughoudendheid is juist onze site erg in de picture. De begroting voor 2009 zal bij de volgende bestuursvergadering worden besproken.

Kort verslag van de bestuursvergadering 11 november 2008
 De ZBC, wedstrijdcommissie en evenementencommissie presenteren het programma voor 2009. Het aanbod is nagenoeg gelijk aan afgelopen jaar, maar de kwaliteit in de organisatie is een stuk hoger. Dat heeft ook als consequentie dat de evenementencommissie met de veelzijdigheid aan activiteiten compacter van samenstelling wordt. Per activiteit zullen leden worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan de organisatie. Aanmelden mag natuurlijk ook!! Mede door afzeggingen van leden voor de boottochten, zonder dat er betaald is, heeft geleid tot een financieel verlies in 2008. Hiermee zijn de vereniging en individuele leden de dupe. Voor 2009 zal de regel strak gehanteerd worden dat wanneer je je aanmeldt, betaling verplicht is, behoudens overmacht. Dit wordt verder uitgewerkt, waarbij niet betalen onherroepelijk tot royement leidt.
De toestroom van nieuwe leden is fors en dreigt de ledenstopgrens van 350 te overschrijden. Nieuwe aanmeldingen worden vanaf nu op een wachtlijst gezet. Alleen voor jeugdleden geldt geen wachtlijst. Nagedacht wordt over een intensiever aanbod van activiteiten en begeleiding voor jeugdleden.
Voor het SGT is nog een aantal plaatsen beschikbaar. De organisatie verloopt uitstekend, hopen dat het weer straks ook meezit. De nieuwjaarsreceptie en prijsuitreiking wordt gehouden op 17 januari.
Voor wat betreft de sponsoring zal er in 2009 het een en ander gaan veranderen. Een aantal "oude" sponsors komt niet meer terug, daar tegenover staat dat er nog altijd een wachtlijst is met nieuwe sponsors. Begin 2009 zal het resultaat op de site zichtbaar worden.

Kort verslag extra ALV op 23 oktober 2008
 De ALV kende 3 agendapunten: verslag kascontrolecommissie, verkiezing kascontrolecommissie en contributievoorstel 2009. Respectievelijk was de kascontrolecommissie tevreden en besloot de ALV de penningmeester te dechargeren over het boekjaar 2007. Marcel #12 werd herkozen voor een periode van twee jaar in de commissie en de ALV besloot de contributie niet te verhogen.

Kort verslag van de bestuursvergadering 16 september 2008
 Traditioneel is de eerste vergadering na de zomervacantie een drukke. Behalve de tweede helft van het jaar, moeten we alweer vooruit kijken naar het volgende jaar. Inmiddels zetten de diverse commissies de eerste stappen om voor 2009 weer een mooi prgramma aan te kunnen bieden. Dit keer was het een extra volle agenda vanwege de aankomende extra ALV, de Grevelingencup en een aantal externe inzetverzoeken.
De evenementencommissie heeft vorige week vergaderd en er zijn nieuwe afspraken gemaakt voor het komende jaar. In ieder geval zal de samenstelling van de commissie wijzigen, maar zullen ook meer leden worden betrokken bij de organisatie. Speerpunt is natuurlijk de verbetering van dit onderdeel van de site, maar ook de evenementen zullen kwalitatief beter worden georganiseerd. Dat betekent waarschijnlijk minder, maar wel betere activiteiten.
De financiën zijn inmiddels op orde en bij de extra ALV moet elke vraag beantwoord kunnen worden. Gestreefd wordt naar een reservering van 1500,-- per jaar. Zo is voldoende buffer voor tegenvallers, maar ook wordt "gespaard" voor leuke ledenactiviteiten. Vandaag werd verder van gedachten gewisseld over zaken als: automatische incasso van contributie, update HSV Ledenbestand, bemensing stand Federatie ZWN bij Zeevis Totaal, relatiebeheer sponsoring, aanmaningen sponsors, sitebeheer vangstberichten, SGT, wijziging samenstelling wedstrijdcommissie, 2e handsmarkt op het Prikbord en boekhoudprogramma. Dit is zomaar een greep uit "wat verder ter tafel komt" en waar we iets van moeten vinden en veelal ook een vervolg aan moeten geven.

Kort verslag van de bestuursvergadering 8 juli 2008
 Tijdens de vergadering worden de financiën besproken en voor zover nog niet inzichtelijk, alsnog inzichtelijk gemaakt. Volgende week heeft de penningmeester alles op orde en is bekend hoe groot de financiële buffer op dit moment is. Dit naar aanleiding van het verzoek van de ALV de contributie te verhogen. Indien het niet noodzakelijk is de contributie te verhogen zal het bestuur hiertoe geen voorstel indienen bij de extra ALV die in de laatste week van oktober wordt georganiseerd.
De actualiteit van de site stokt bij de evenementencommissie en de Zoute Kluis. Ook de vangstberichten zijn kwalitatief nog niet op orde. Afgesproken wordt bij de volgende bestuursvergadering te besluiten of de Zoute Kluis van de site af gaat. Voor wat betreft de evenementencommissie zal de komende dagen de nodige actie worden ondernomen. Het bestuur is bang dat als de kwaliteit niet snel verbeterd de evenementen niet meer structureel onderdeel van de Eurovissers zullen zijn. Dit moet worden voorkomen.
Tot slot wordt een aantal lopende zaken doorgenomen.

Kort verslag van de ALV van 12 juni 2008
 De opkomst bij de ALV was laag. Slechts 7 leden woonden de vergadering bij. Peter #240 werd benoemd als bestuurslid, cq. voorzitter evenementencommissie. Verder werd er gediscussieerd over de betrokkenheid van leden bij de vereniging. Bestuur en commissies lichtten hun jaarverslag toe en naar aanleiding hiervan kwamen er enkele verduidelijkende vragen. Een groot deel van de vergadering werd in beslag genomen door een discussie over de financiën van de vereniging. De ALV gaf aan een grotere reserve te wensen, onder meer met het oog op het 10-jarig lustrum en eventuele tegenvallers. De ALV staat hiervoor een contributieverhoging voor. Het bestuur zegt toe te bekijken hoe groot de reserve zou moeten worden en welke acties hiervoor nodig zijn. Er zal in het najaar 2008 een buitengewone ledenvergadering worden georganiseerd, waarbij hiervoor voorstellen zullen worden gedaan. Op deze vergadering zal ook het verslag van de kascommissie over 2007 opnieuw worden geagendeerd (evenals de verkiezing van de commissie) omdat de kascommissie bij de ALV niet aanwezig was. De penningmeester is daarom ook nog niet gedechargeerd voor 2007.

Kort verslag van de bestuursvergadering 13 mei 2008
 Naast het doornemen van de lopende zaken wordt vooral stilgestaan bij de komende ALV. Er staan géén ingrijpende zaken op de agenda. Zo doet het bestuur geen voorstel tot het opheffen van de ledenstop, het aantal leden (exclusief jeugd) blijft 300. De commissies hebben een jaarverslag gemaakt en de kascontrolecommissie heeft namens de leden de in- en uitgaven gecontroleerd. De actiepunten die de ALV in 2007 het bestuur heeft meegegeven zijn alle uitgevoerd.
De penningmeester zal opnieuw een saldo-overzicht over 2007 presenteren. In verband met drukke werkzaamheden is het bestuur er nog niet in geslaagd om een begroting op te stellen. Dit is wel één van de prioritaire actiepunten van het bestuur voor de komende periode.
Aan het eind van de vergadering ontstaat een discussie over het naleven van regels tijdens de Eurovissersactiviteiten. De discussie wordt ingegeven doordat er door sommige deelnemers aanstoot wordt gegeven aan de wijze van organisatie en het gedrag van anderen. Het bestuur is van mening dat voorop staat dat de regels gedragsregels zijn, die ervoor moeten zorgen dat we samen met plezier kunnen vissen. De organiserende commissie is er verantwoordelijk voor dat dit samen vissen zo goed als mogelijk voor iedere deelnemer is. Het is des Eurovissers dat we uiteindelijk gezamenlijk daarvoor verantwoordelijk zijn en dat "gezeik" niet bij onze vereniging past. Leden werden en worden hierop aangesproken. Dit doet echter niets af aan de spelregels die er niet voor niets zijn: je moet als lid op alle fronten weten wat je kunt verwachten bij deelname (= kwaliteit). Desalniettemin kunnen we het niet ieder lid naar de zin maken, maar staat het ook ieder lid vrij om niet mee te doen.

Kort verslag van de bestuursvergadering 1 april 2008
 De Algemene Ledenvergadering is vastgelegd op donderdagavond 12 juni. Via een mail zal deze week ieder lid hierover worden geïnformeerd. In de mail wordt ook extra aandacht besteed aan de materiaaldag van 13 april en aan de Bottenmeppersmeeting van 19 april.
Dit jaar komen we uit op 309 seniorleden. Gezien de beperkte deelnamecapaciteit aan de activiteiten en de organisatorische beheersbaarheid enerzijds, en anderzijds de wens om Eurovissen in de Europoort te delen twijfelt het bestuur welk voorstel ze aan de ALV moet doen over het maximale aantal leden (nu 300 ex jeugdleden). Besloten wordt om dat deelname aan eurovissersactiviteiten buiten mededinging door sponsors die géén lid zijn, mogelijk wordt. Dit mits de capaciteit dit toelaat, bij boottochtjes gaan betalende leden altijd voor. Nu is het zo dat niet-leden in overleg met de betreffende commissie één keer ter kennismaking mee mogen doen.
De nieuwe eigenaar van de Mijntje heeft de vereniging zijn excuus aangeboden voor het afgelasten van boottrip op 15 maart. De Evenementencommissie heeft intern een herverdeling gemaakt van de taken, zodat dergelijke situaties in de toekomst ook beter kunnen worden ondervangen. Tevens is de bedoeling dat de actualisering van "Evenementen" beter wordt georganiseerd.
Ruud #1054 is door het bestuur benoemd als lid van de wedstrijdcommissie. Hij vervangt John #646, die helaas na aanstaande zondag de commissie verlaat. Binnen de commissie betekent dit ook een herverdeling van de taken. Hierover zal de commissie zelf berichten. Tevens is de commissie gevraagd zowel vooraf als achteraf beter te communiceren naar de deelnemers over de te verwachten en ervaren omstandigheden van de wedstrijd.
Tot slot brengt ieder bestuurslid verslag uit van de stand van zaken van zijn portefeuille. De vereniging staat er op alle fronten uitstekend voor en overal borrelen nieuwe initiatieven. Enige pas op de plaats is af en toe geboden om de continuïteit van de kwaliteit te blijven waarborgen. Bij de rondvraag geeft de secretaris dat zich géén 18 personen hebben aangemeld voor de boottocht met de Hendrik II aanstaande zaterdag, de boottocht dus niet door gaat, maar de beoogde 1 aprilgrap wel te kunnen waarderen.

Kort verslag van de bestuursvergadering 15 januari 2008
 We stonden stil bij het verloop van de nieuwjaarsreceptie van afgelopen zaterdag. Er zijn altijd weer dingen die we de volgende keer weer beter kunnen doen, maar in het algemeen kwamen er veel positieve reacties. Vooruitkijkend naar het komende jaar ziet het er goed uit. De commissies hebben prima werk geleverd en hebben veel ambitie. Wel moet er voortdurende aandacht zijn voor de kleine dingen die de Eurovissers onderscheiden. Of dat nu een extra prijsje, een hapje bij een evenement/wedstrijd of iets anders is..... De evenementencommissie overweegt de materialendag te verplaatsen qua datum. Dit in verband met de beschikbaarheid van de sponsors die hieraan een bijdrage willen leveren. Ook is er nog de overweging om de opruimdag alsnog in het programma op te nemen. De komende weken zal de haalbaarheid worden bekeken.
Het aantal aanmeldingen van nieuwe leden is spectaculair. En dat terwijl een groot aantal "oude" leden inmiddels de contributie betaald heeft. Daarom zullen aanmeldingen die vanaf vandaag binnen komen op een wachtlijst worden geplaatst. Alleen jeugdleden kunnen zonder wachtlijst lid worden.
Tot slot worden de eerste afspraken gemaakt over de ALV. De volgende bestuursvergadering worden alle stukken aangeleverd en de secretaris zal een datum in mei/juni prikken.

Vangstberichten op de site
 Na de oproep van afgelopen week heeft Ad #9 aangegeven graag de vangstberichten te willen gaan beheren. Wij zijn erg blij met dit aanbod. Voor de inzenders verandert er niets, je kunt gewoon de link bovenaan de vangstberichten aanklikken voor het goede mailadres. We hopen natuurlijk dat er in 2008 veel vangstberichten worden geschreven. Ad, bedankt en veel succes!!!

Kort verslag van de bestuursvergadering 13 november 2007
De drie commissie hebben hun programma gepresenteerd voor 2008. Het is keurig op elkaar afgestemd en ziet er ambitieus uit. Het bestuur is zeer content met de inzet van de commissies en kijkt uit naar het nieuwe jaar. De lustrumviering vindt tegelijk plaats met de Nieuwjaarsreceptie op 12 januari. Het programma wordt nu verder uitgewerkt.
Een derde van de leden heeft inmiddels de contributie voor 2008 betaalt. Gezien het forse aantal aanmeldingen zal er binnenkort opnieuw een ledenstop worden ingesteld. De secretaris houdt dit in de gaten.
Verder geen bijzonderheden.

Nieuwe leden en de Vispas
Degenen die na 1 oktober 2006 lid zijn geworden ontvangen niet direct na betaling de Vispas!! Daarvoor moet namelijk een uniek inschrijfformulier worden ingevuld. Deze formulieren moet de DZV nog van Sportvisserij Nederland ontvangen!! Zodra ze zijn ontvangen, ingevuld en aangeleverd aan Sportvisserij Nederland, wordt de VISPAS aangemaakt en verstuurd. Ja, ja, minder overheidsregels maakt het inderdaad eenvoudiger?!?!?!

Zeevispas
 Als je in 2007 wilt deelnemen aan een door Sportvisserij Nederland georganiseerde wedstrijd in het zoute water moet je minimaal beschikken over een ZEEVISPAS. Deze ZEEVISPAS is een lidmaatschapsbewijs van een vereniging. De ZEEVISPAS is niet voldoende om ook in het zoete water te mogen vissen, het is dus géén vergunning! Als je een VISPAS hebt, dan heb je geen ZEEVISPAS meer nodig. Immers, de VISPAS is lidmaatschapsbewijs én vergunning. Met een VISPAS kun je dus hetzelfde en meer dan met een ZEEVISPAS. DZV De Eurovissers biedt de ZEEVISPAS niet aan. Een toelichting hierop vind je in een mail die half november aan de leden wordt verstuurd.

Vispas
Vanaf 1 januari 2007 vervallen de sportvisakte en de Grote Vergunning. Beide gaan op in DE VISPAS. De VISPAS is dus je lidmaatschapsbewijs en vergunning in één. Let op dat als je gaat vissen in het zoete water je nog altijd een vergunning van de rechthebbende nodig hebt. Iedere Eurovisser krijgt zijn eigen VISPAS.

Wat is het?
Het is een plaatje kunststof ter grootte van een creditkaart, voorzien van: naam van vereniging, verenigingslogo, uniek nummer en naam en geboortedatum van het lid. Het is tegelijk je lidmaatschapskaart én vergunning.

Hoe werkt het?
Je krijgt de Vispas nadat je je contributie hebt voldaan, vanzelf thuisgestuurd. Dat is gemakkelijk, toch?

Wat kost het?
De VISPAS kost € 19,50. (Voorheen betaalde je € 22,-- (12,50 Grote Vergunning + 9,50 Visakte)). Opgeteld met de verenigingscontributie van € 5,- bedraagt de totale contributie € 24,50 voor seniorleden.

Hoe zit het met contributie, statuten, etc?
Formeel moet de ALV instemmen met een contributieverhoging. Het is echter niet mogelijk, gezien de termijnen, om ieder lid per 1 januari van een VISPAS te voorzien als nu eerst een ALV bijeen wordt geroepen. Ook al omdat de verenigingscontributie gelijk blijft, heeft het bestuur besloten om eerst bij de ALV van juni het verhogingsvoorstel voor te leggen en daar nu op vooruit te lopen.

En als ik ook bij een andere vereniging lid ben?
Je krijgt van alle verenigingen waar je lid van bent een VIASPAS. Sommigen zullen er dus wel 2 of meer krijgen. Je hoeft echter maar één keer € 19,50 te betalen!! Voor alle volgende vispassen betaal je € 2,50. Dat wordt automatisch geregeld. Via je postcode regelt de Bond met de dichtstbijzijnde vereniging waar je lid van bent dat die de € 19,50 bij jou in rekening brengen. Alle andere verenigingen waar je lid van bent, krijgen automatisch bericht dat je maar € 2,50 bij hen hoeft te betalen. Is jouw 2e vereniging ook aangesloten bij de Federatie ZW Nederland, dan betaal je overigens geen € 2,50, maar € 8,--. Mochten hierin toch fouten optreden dan zal de DZV onherroepelijk Sportvisserij Nederland volgen.

En voor jeugdleden?
Leden jonger dan 14 jaar hebben geen vispas nodig, maar een JEUGDvispas. De mogelijkheden zijn gelijk aan die van de VISPAS.

Wat moet je zelf doen?
Zelf moet je er voor zorgen dat al je adresgegevens bij de verenigingen bekend zijn, correct en volledig. Wil je opzeggen, dan moet je dat tijdig doen!!!

E-mailadressen
Hier volgt een vriendelijk verzoek aan de betalende leden van DZV De Eurovissers, welke bij ons hun E-mail adres bekend hebben gemaakt onder Hotmail. Met Hotmail kunnen wij helaas geen grotere bijlagen verzenden. Wij vragen deze leden dus om hun normale E-mail adres aan ons bekend te willen stellen.

Wilt u eventuele e-mail en adreswijzigingen tijdig bekend stellen bij de secretaris in verband met toezending van eventuele stukken. Wij zijn een digitale vereniging. Dat betekent dat we de correspondentie zoveel mogelijk via de PC doen. Verzoek aan de leden om regelmatig de e-mails te checken. Er zijn leden die op vragen omtrent vergunningen en lidmaatschap niet reageren. Graag aandacht hiervoor.

Voor alle overige vragen over het lidmaatschap kunt u zich wenden tot de Secretaris.

atienen@chello.nl